Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Gildenleitung von Stammtisch (Welt Nevia, Tibia):
Gildenleitung Stammtisch
E-Mail: stammtisch-nevia@web.de
Diese Seite ist ein inoffizielles Fanprojekt ohne Verbindung zur CipSoft GmbH oder zu Discord Inc.
Der Discord-Bot postet Teilnahme-Umfragen zu Gildenterminen in einem festgelegten Kanal des Servers und liest die Ergebnisse dieser eigenen Umfragen aus, um sie mit dem Terminkalender der Website abzugleichen. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:
| Datum | Woher | Zweck |
|---|---|---|
| Discord-Anzeigename / Benutzername der abstimmenden Person | Discord-API (Umfrage-Antworten) | Zuordnung „wer nimmt teil" |
| Gewählte Antwortoption | Discord-API | Auswertung der Teilnahme |
| Kanal-ID und Nachrichten-ID der Umfrage | Discord-API | technische Zuordnung zum Termin |
| Zeitpunkt der Umfrage/Auswertung | Serverseitig erzeugt | Nachvollziehbarkeit, Datenpflege |
Der Bot liest keine sonstigen Nachrichteninhalte, keine E-Mail-Adressen, keine IP-Adressen und erstellt kein Bewegungs- oder Nutzungsprofil. Discord-Nutzer-IDs werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Verarbeitung dient ausschließlich der internen Organisation gemeinsamer Gildentermine (z. B. Regeltreffen, Bossfights) und dem Abgleich der Teilnahme mit dem Terminkalender im Memberbereich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereins-/Gildenorganisation). Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig — wer nicht möchte, dass sein Name im Zusammenhang mit einer Antwort gespeichert wird, nimmt an der entsprechenden Umfrage einfach nicht teil.
Umfrageergebnisse werden gespeichert, solange sie für die Organisation des jeweiligen Termins relevant sind, und im Rahmen der regulären Datenpflege der Website gelöscht bzw. anonymisiert, wenn sie nicht mehr benötigt werden.
Der Bot läuft auf der Plattform Discord (Discord Inc.) und wird über Cloudflare (Cloudflare, Inc.) als Hosting- und Datenbankanbieter (Workers, D1) betrieben. Beide Anbieter erhalten im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf die oben genannten Daten, verarbeiten sie aber nicht für eigene Zwecke. Es findet keine Weitergabe an sonstige Dritte, keine Werbe- oder Analysezwecke statt. Näheres regeln die Datenschutzhinweise von Discord und Cloudflare.
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wende dich dazu an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse oder an die Gildenleitung auf dem Discord-Server. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.