Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist die Gildenleitung von Stammtisch (Welt Nevia, Tibia):
Gildenleitung Stammtisch
E-Mail: stammtisch-nevia@web.de
Diese Seite ist ein inoffizielles Fanprojekt ohne Verbindung zur CipSoft GmbH oder zu Discord Inc.
Website und Bot verarbeiten Daten, die für ihre jeweiligen Organisationsfunktionen benötigt werden. Dazu gehören insbesondere:
| Daten | Woher | Zweck |
|---|---|---|
| Anmeldedaten einschließlich geschützter Passwort- und Sitzungstoken-Hashes, geschütztes Sitzungscookie, Charakter- und Twink-Zuordnung sowie Einstellungen zu Benachrichtigungen | Website und Account-Verwaltung | Anmeldung, Berechtigungen und persönliche Konfiguration |
| Angaben zum Missbrauchsschutz, einschließlich einer aus IP-Adresse, Anlass und Name gebildeten Kennung | Website-Anfragen | Schutz vor missbräuchlichen oder zu häufigen Anfragen |
| Öffentliche Charakter- und Gildendaten, etwa Charaktername, Level, Rang, letzter Login und Gildenaktivität, sowie gespeicherte Charakterprofile, Ausrüstung und Konfiguration | TibiaData, Website und Account-Verwaltung | Gildenzugehörigkeit, Charakterverwaltung und Funktionen der Website |
| Discord-Nutzer-ID und Discord-Name bei einer Verknüpfung | Discord und Account-Verknüpfung | Zuordnung zum Website-Konto und optionale Discord-Benachrichtigungen |
| Poll-Antworten, Teilnahme- und Bossfight-Anmeldungen, Kanal- und Nachrichten-IDs, Zeitpunkte sowie Ergebnis- und Bearbeitungsstatus | Discord-API und Website | Planung und Auswertung von Gildenterminen |
| Übermittelte Huntberichte und Lootdaten sowie daraus erzeugte Abrechnungen der Lootteams und Zahlungsstände | Discord-Befehle, Dialoge und Website | Organisation und Abrechnung gemeinsamer Hunts |
| Soulcore-Angebote und Teilnehmende | Discord-Befehle, Dialoge und Website | Koordination von Soulcore-Teams |
| Bewerbungs-, Zimmer- und Vice-Leader-Anfragen sowie Website-Benachrichtigungen | Website und Worker | Weiterleitung, Bearbeitung und Information innerhalb der Gilde |
| Auswahlen und Einstellungen im Browserspeicher | Browser der nutzenden Person | Wiederherstellung von Ansichten und Einstellungen in Charakter- und Lootfunktionen |
Passwörter werden als gesalzene Hashwerte gespeichert; zur Anmeldung verwendet die Website ein geschütztes Sitzungscookie.
Eine erfolgreiche Discord-Benachrichtigung bleibt im Website-Postfach sichtbar und wird dort als gelesen geführt. Misslingt die Zustellung, erscheint sie als ungelesener Hinweis auf der Website. Änderungen an einer Benachrichtigungseinstellung gelten für künftige Anlässe. Je Thema kann Website, Discord oder bei optionalen Themen eine Abschaltung gewählt werden. Discord setzt eine verknüpfte Discord-ID voraus; Pflichtmeldungen können nicht abgeschaltet werden.
Die Verarbeitung dient der internen Organisation der Gilde: der Kontoverwaltung, der Planung gemeinsamer Termine und Bossfights, der Koordination von Soulcore-Teams, der Abrechnung gemeinsamer Hunts, der Bearbeitung von Anfragen sowie der Bereitstellung von Benachrichtigungen.
Für die Teilnahme an Umfragen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vereins-/Gildenorganisation). Die Teilnahme an einer Umfrage ist freiwillig — wer nicht möchte, dass sein Name im Zusammenhang mit einer Antwort gespeichert wird, nimmt an der entsprechenden Umfrage einfach nicht teil.
Abgeschlossene Umfragen und Abrechnungen bleiben als Verlauf in den jeweiligen Funktionen gespeichert. Das Beenden einer Umfrage oder ein Wechsel des Zustellkanals löscht bestehende Einträge nicht; bereits vorhandene Benachrichtigungen werden dadurch auch nicht erneut versendet.
Das statische Frontend wird über Cloudflare Pages bereitgestellt; für den technischen Betrieb werden außerdem Cloudflare Workers sowie die Cloudflare-Dienste D1, KV und R2 eingesetzt. Der Bot kommuniziert über die Discord-API. Google Fonts werden vom Browser direkt bei Google abgerufen. Für einzelne Spielfunktionen werden bei TibiaData Charakter- und Gildennamen abgefragt. Näheres regeln die Datenschutzhinweise von Discord, Cloudflare und Google.
Du hast nach der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung. Wende dich dazu an die unter Punkt 1 genannte Kontaktadresse oder an die Gildenleitung auf dem Discord-Server. Zusätzlich besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.